Начало Бизнес „Aсарел-Медет“ АД обявява подбор за административен секретар

„Aсарел-Медет“ АД обявява подбор за административен секретар

СПОДЕЛИ

ОБЯВЯВА ПОДБОР

ЗА АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР,

ЗВЕНО „ОФИС ОБСЛУЖВАНЕ, ДЕЛОВОДСТВО И АРХИВ“,

ДИРЕКЦИЯ „ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ“

 

УСПЕШНИЯТ КАНДИДАТ Е:

  • С висше образование, специалност „Бизнес администрация“, Икономика, Английска филология, Българска филология
  • Притежава много добра компютърна грамотност
  • Свободно владее и ползва писмен и устен английски език и притежава съответните сертификати

 

В КАКВО СЕ СЪСТОИ РАБОТАТА?

  • Работи със система за Документоoборот, в която се регистрира в електронен вид цялата документация, свързана с дейността на дирекцията;
  • Проверява коректността на документите, съгласно действащите работните инструкции, и контролира цялата входяща и изходяща кореспонденция на ресорния директор;
  • Отговаря за срещите и потвърдените ангажименти на ресорния директор, като оказва пълно съдействие при тяхното организиране и осъществяване;
  • Ежедневно събира, разпределя и обработва съответните документи/поща и превежда исканата от ресорния директор информация, писмено и по телефона;
  • Електронно подписва всички документи, свързани с работата на съответния ресорен директор;
  • Подготвя заявки и осигурява необходимите материали и консумативи – хартия, тонер касети и др.

 

ЛИЧНОСТНИ КАЧЕСТВА:

  • Отговорност, дисциплина
  • Умение за приоритизиране на задачите
  • Стремеж към качествено изпълнение на задачи
  • Умения за работа самостоятелно и в екип
  • Умения за водене на разговори с бизнес партньори и институции
  • Строго спазване на конфиденциалност

 

 

КАК ДА КАНДИДАТСТВАТЕ?

Необходими документи:

  • Молба за участие в подбора
  • Професионална автобиография
  • Копие от дипломи за завършено образование
  • Копие от документи за допълнителна квалификация

 

Срокът за подаване на документите е до 10.01.2022 г. в запечатан плик адресиран до дирекция „Човешки ресурси“ или на е-mail: pbox@asarel.com или nmarhova@asarel.com

 

Всички кандидати, които са одобрени в първия етап на подбор по документи, ще получат покана за интервю.

 „Асарел-Медет“ АД Ви информира, че част от доброволно предоставените по настоящата обява данни са лични и попадат под специален режим на защита по смисъла на Регламент 2016/679 и Закона за защита на личните данни. Предоставените лични данни ще бъдат обработвани за постигане на законово позволени цели, свързани с настоящата обява, както и за реализиране на законните интереси на администратора на личните данни. „Асарел-Медет“ АД обработва, съхранява и използва доброволно предоставените лични данни в рамките на законово уредените срокове, като гарантира тяхната сигурност и опазване в тайна. Информираме Ви и Вие се съгласявате, че „Асарел-Медет“АД предоставя личните данни на държавни органи и институции, или трети лица, когато има такова задължение по силата на закон, или е необходимо за реализиране на Вашите права и законни интереси като участник в подбор и за евентуалното, бъдещо учредяване на трудово правоотношение. При спазване на вътрешните правила на „Асарел-Медет“АД имате право на достъп и право на коригиране на Вашите лични данни, право да бъдете заличен, както и имате право да възразите срещу обработването, предоставянето и разкриването на Вашите лични данни за различни от тук посочените цели.